CAP 3000.

Sponsoring : nous comptabilisons au total la somme de 10.500 € de participation financière ainsi que des aides matérielles représentant 750 € de nourriture et 1.700 € de location de véhicule.

Signalétique – communication : les bandeaux et autocollants pour distinguer nos véhicules, ainsi que des banderoles, réalisés par le service communication de la Mairie sont en cours de fabrication ainsi que les plaques de cadre personnalisés.

Comptabilité : les tableaux comptables sont prêts et courant avril on va pouvoir commencer à les utiliser.

Tenues cyclistes: Les cuissards noirs (non identifiés CAP 3000) sont arrivés chez « Winbike » Nous les avons réglés et ils seront remis à chacun lorsque nous aurons reçu également les maillots en principe, fin mars début avril. Chacun devra régler sa tenue lors de sa réception.

Achats : Nous avons reçu et payé la machine à laver et les talkies-walkies. Nous avons commandé et payé les gyrophares.

Repas du 24 juin : Nous cherchons un restaurant pour faire le repas de fin de raid le 24 juin vers 13 h qui soit à une vingtaine de kilomètres de Castelnau, en arrivant d’Uzès. Nous allons en tester un au mois d’avril.

Lettres de remerciements aux sponsors : Un courrier (voir copie jointe) va être adressé pour remercier chacun des sponsors qui nous ont soutenu soit matériellement, soit financièrement.

Lettres aux maires des villes étapes : Comme défini dans notre dossier de présentation, les lettres (voir copie jointe) informant chaque maire des communes étapes de notre arrivée sont prêtes. Elles seront envoyées début mai. Bien sûr elles sont traduites en italien et allemand pour les communes concernées.

Tenues de pluie : Sans préjuger de ce qui nous attend sur CAP 3000, on peut raisonnablement penser que sur 3 semaines, on rencontrera la pluie. Pour ceux que çà intéresse, on vous conseille d’aller voir le site « Hollandbikeshop » qui propose toutes sortes de vêtements de pluie de qualité et à bon prix.

Les personnes présentes :

Michel Moureau, Président, Jean Marie Nurit, Secrétaire, Jean et Anne Andreu, trésorière, Bernard Navarro, Michel et Marie Bétou, Alain Fadat, Chantal Moureau, Jean Pierre Forgues , Pascal Spaeth, Bernard Sicre, Philippe Bazat, René Rivière

Excusés : Loïc Vernassal, Philippe Guy, Bertrand Teysseire, Michel Dumon, Bernard Sicre, Philippe Bazat

Compte rendu de la réunion du 06 mars 2017

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